各街道、镇:

    为认真贯彻《中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅印发<关于加强本市社区文化活动中心建设和管理的指导意见>的通知》（沪委办发〔2011〕44号）和市档案局、市文广局《关于印发<关于加强上海市社区文化活动中心档案工作和档案文化服务的意见>的通知》（沪档〔2012〕87号）精神，不断完善基层公共文化服务体系，提升基层公共文化服务能力，发挥档案在社区公共文化建设中的积极作用，繁荣社会主义文化事业，现就进一步加强本区社区文化活动中心档案管理工作提出如下意见：

    一、提高认识，加强领导

    社区文化活动中心档案是街道、镇档案的重要组成部分，社区文化活动中心档案工作也是街道、镇档案工作中的一项基础性工作。做好社区文化活动中心档案工作对加强基层文化建设，促进社区文化发展具有重要意义。各街道、镇要从贯彻党的十八大精神，深入学习实践科学发展观，构建和谐社会的高度，充分认识社区文化活动中心档案工作在社区建设中的地位和作用，切实加强对档案工作的领导，解决好档案工作在人员、经费、设施、库房，以及现代化管理等工作中问题，使社区文化活动中心档案工作与街道、镇各项工作同步协调可持续发展。

    二、依法治档，规范管理

    各街道、镇要根据档案工作法律法规的有关规定，理顺社区文化活动中心档案工作管理体制，确保档案工作健康、有序发展。要明确档案工作分管领导，建立档案工作网络，落实专兼职档案人员，配备计算机、打印机和档案管理软件，落实档案库房，制定档案工作管理制度，对社区文化活动中心在各项工作中形成的各类档案实行集中统一管理，避免各自为政，分散管理。

    三、加强指导，不断完善

    各街道、镇档案部门要加强对所属社区文化活动中心档案工作的业务指导，协助制定、完善各项档案管理制度，并加以督促落实，确保每年产生的档案能够按时完成收集、整理、保管和利用等工作。近期街道、镇档案部门要以帮助社区文化活动中心档案工作升级达标为目标，建立健全档案管理机制，规范化管理档案，为今后档案工作的可持续发展奠定基础。

    四、收集齐全，整理有序

    各社区文化活动中心应参照《普陀区社区文化活动中心文件材料归档范围及保管期限表》（见附件一）和《普陀区社区文化中心档案分类方案》（见附件二），制订适合本单位工作的归档范围及保管期限表，以及档案分类方案，做好各类文件材料的收集、整理、归档工作，尤其要加强文化艺术档案、照片档案的收集和整理。为了确保社区文化活动中心档案完整、准确、系统、安全，档案门类设置完善，档案收集从单位成立开始，档案整理符合规定，档案保管安全有效。社区文化活动中心档案工作要以升级达标为起点，不断夯实档案基础，完善档案业务，从而推动档案工作积极稳妥、科学有序地发展。