各社区（街道）、镇，各社区事务受理服务中心:

    为深入贯彻落实市委办公厅、市政府办公厅《关于加强新形势下社区建设的若干意见》（沪委办发〔2011〕51号）和上海市档案局《关于进一步加强上海市社区事务受理服务中心档案工作的通知》（沪档〔2012〕161号）精神，促进社区建设和民生服务，推进社区事务受理服务中心（以下简称“受理中心”）档案工作规范、科学发展，现就加强本区受理中心档案工作提出如下意见：

    受理中心是以民生需求为动力，探索政府职能转变，促进政府服务效能提高的社会管理平台。在自身管理、受理政务和提供服务的过程中形成大量文件材料，这些文件材料与人民群众的切身利益密切相关，是社区管理和发展的历史见证，也是国家档案资源的重要组织部分。加强新形势下受理中心档案工作，是加强和完善社区建设、优化社区公共服务的客观要求，也是规范受理事务管理、适应自身发展的内在需要，对保障和改善民生、提升政府部门公信力、维护社区和谐稳定具有十分重要意义。街道、镇是社区建设和管理的主体，对受理中心档案工作负有领导职责，因此要加强对受理中心档案工作的领导，积极帮助解决开展档案工作所必需的人财物。受理中心要将档案工作列入议事日程，积极有序地推进档案工作开展，要保证档案工作与各项业务工作同步协调发展，要将档案工作作为提升单位管理和服务的基础性工作。

    根据档案工作法律法规和国家、本市及专业主管部门出台的有关规定，要进一步理顺受理中心档案工作管理体制，实现规范化管理。受理中心要做到“六个落实”和“五个统一”，即落实档案工作分管领导；落实专兼职档案人员；落实档案工作制度；落实档案工作业务经费；落实专用档案库房；落实档案工作设施设备，编制统一的档案分类方案；制定统一的文件材料归档范围和保管期限表；运用统一的档案整理方法；安装统一档案管理应用软件；对各种门类和载体档案实行集中统一管理。确保受理中心档案工作机制健全，管理有序，档案完整、准确、系统和安全。

    受理中心不仅要收集、整理在自身管理和建设过程中形成的文件材料，包括文书、音像、科技、实物等档案。更应做好业务工作过程中形成的各类专业档案的收集、整理工作，尤其是涉及社会保障、劳动就业等方面材料。受理中心要根据文件材料归档范围所确定的内容进行收集，收集时间从单位成立开始。档案整理要遵照国家制定的各种门类档案整理规范要求。档案库房要能够满足10年以上档案存放需求，并符合“八防”要求。要积极利用信息化手段，整合各类档案信息资源，最大限度地满足人民群众和社区建设对档案信息的利用需求。受理中心档案工作要以规范化、科学化管理为目标，以升级达标为抓手，夯实档案基础建设，完善档案业务管理，不断提升档案工作管理水平。