各部、委、办、局，法院、检察院，各街道、镇，各人民团体，各相关区属企业事业单位：

    近日，国家档案局、上海市档案局分别下发了关于加强汛期档案安全保管的紧急通知，要求各单位做好汛期档案安全防范工作。据气象部门预报，今年上海汛期将呈现降水总量偏多且梅汛期降水极端性强，盛夏强对流频发等特点。对此，各单位档案保管部门要重视档案安全保管工作，提早做好各项准备，采取必要措施，确保档案安全。

 

    一、提高认识，做好应急准备

汛期档案安全保管工作是档案安全防范的重要内容。各单位应充分认识汛期档案安全保管工作的特殊性和艰巨性，严密防范，进一步落实档案安全责任制；结合实际，做好档案安全管理应急预案和防范措施，做到积极应对、有备无患。

    二、加强检查，排除安全隐患

各单位档案保管部门收到本通知后，要立即对档案保管场所防汛安全进行全面检查，发现安全隐患应立即排除。加强档案库房相关设备的检修和维护，有效控制档案库房温湿度，做好防雨、防霉、防潮等工作。

    三、及时沟通，确保信息通畅

各单位档案保管部门要在本单位的统一领导下，将档案安全作为防汛工作的重要内容，认真落实各项防汛工作措施，确保各类防汛信息及时上传下达。如果发生档案因灾受损或其他异常情况，必须立即组织抢救，并及时上报区档案局业务指导处。

 

 

                                                                                                 上海市普陀区档案局