普陀区档案局赴桃浦镇开展档案执法监督检查

日前,普陀区档案局对桃浦镇进行了档案执法监督检查,检查内容包括档案管理体制、业务建设、安全建设等方面。

桃浦镇向区档案局介绍了档案工作开展的情况。一是领导重视,落实责任。明确镇分管领导牵头抓总,党政办主任主管,专职档案干部具体负责,各职能科室兼职档案员共同参与的档案管理网络。二是及时归档,统一管理。档案室按规定及时接收各门类的档案,对各类档案进行科学组件,单独编制目录,坚持标准化、规范化、科学化的统一管理。三是库房建设, 确保安全。设立独立的档案库房,安装了智能温湿度系统和智能安防系统,确保档案库房安全。

 区档案局检查人员现场查看了档案室,查阅了档案台账后,提出三点建议:一是根据科室职能变化及时调整档案分类方案。二是进一步夯实文书档案整理工作。三是加强照片等声像档案的归档工作。