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普陀区档案局行政执法公示制度
发表日期:2010-9-7
 

    为保障档案法律、法规和规章的有效实施,促进本机关及其工作人员严格履行法定职责,维护公民、法人及其他组织的合法权益,提高行政执法水平,接受社会公众监督,现将本局档案行政执法内容、程序、廉政守则、监督举报电话公示如下。 
一、执法内容公示
(一)行政许可事项(7项)
1、对出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的许可
2、对重点建设工程项目档案的验收
3、对重大科研项目档案的验收
4、对延期向综合档案馆移交档案的审批
5、对提前向综合档案馆移交档案的审批
6、对利用未开放档案的审批
7、对综合档案馆的设置审批
(二)非行政许可审批事项(2项)
1、对机关档案保管期限表的审批
2、对销毁国有企业资产与产权变动档案的备案
(三)行政处罚事项(5项)
1、对损毁、丢失国家所有档案的处罚
2、对擅自提供、抄录、公布、销毁国家所有档案的处罚
3、对涂改、伪造档案的处罚
4、对违法擅自出卖或转让档案的处罚
5、对倒卖档案牟利或将档案卖给、赠送给外国人的处罚
(四)行政强制事项(1项)
1、对违法出卖或赠送的档案的征购
(五)行政确认事项(1项)
1、对重要档案的确认与登记
(六)行政裁决事项(1项)
1、对档案界定及进馆档案范围有异议的决定
(七)行政给付事项(1项)
1、对档案的收集、整理、保护、研究、捐赠等行为的奖励
(八)其他执法事项(9项)
1、对档案馆的监督检查
2、档案执法监督检查
3、对违反档案法律法规造成档案损失的责令赔偿
4、对将应当归档的文件、资料据为已有、拒绝归档的责令限期改正
5、对拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的责令限期改正
6、对违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的责令限期改正
7、对不按照国家规定开放档案的责令限期改正
8、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的责令限期改正
9、对玩忽职守,造成档案损失的责令限期改正。  
二、执法程序公示
(一)档案行政许可程序
1、申请。申请人向本局提出行政许可申请;
2、受理。本局接受申请人的申请并查验申请材料;
3、审核。本局对申请人提出的许可申请进行审查、核实。
4、决定。是否同意申请人获得档案事务某项权利(许可事项)作出决定并告知申请人。
(二)档案执法监督检查程序
1、通知。提前15日向受检单位下发档案行政执法监督检查通知;
2、告知。在检查现场将检查活动的有关事项告知被检查对象;
3、检查。检查方式为听取汇报、实地察看、现场提问、反馈意见等;
4、整改。对检查中发现的问题依法责令限期整改;
5、通报。自检查结束之日起30日内书面通报检查情况。
对检查中发现的档案违法案件依法予以立案,并转入档案违法案件查处程序。
(三)档案违法案件查处程序
1、立案。对属于本局管辖范围的档案违法行为或重大违法嫌疑,需要调查处理的,本局应当正式立案; 
2、调查取证。对已经立案的案件,本局应当及时组织调查,收集与案件有关的证据,并制作询问笔录;
3、告知。本局在作出行政处罚决定之前,应当告知当事人作出行政处罚的事实、理由和依据以及当事人依法享有的权利;
4、听取申辩和举行听证。本局在作出行政处罚决定之前,将听取当事人的陈述和申辩。在决定对单位处以50000元以上罚款、个人处以3000元以上罚款之前,当事人要求举行听证的,本局应组织听证;
5、处理决定。调查终结后,本局将根据不同情况,分别作出行政处罚、不予行政处罚、不得给予行政处罚和移送司法机关的决定;  
6、制作行政处罚决定书。作出给予行政处罚的决定的,本局将制作行政处罚决定书;
7、送达。档案行政处罚决定书在宣告后当场交付当事人;当事人不在场的,应当在7日内将档案行政处罚书送达当事人;
8、执行。档案行政处罚决定作出后,当事人应当按照档案行政处罚决定书规定的内容、方式和期限予以履行;
9、结案。案件处理终结,本局将及时办理结案;
10、移送。档案违法行为构成犯罪的,本局将按法定程序移交有关司法机关追究当事人的刑事责任。
三、廉政守则公示
1、不准利用职务和工作之便索取、收取行政管理相对人财物或者谋取其他利益;
2、不准接受行政管理相对人的礼品(礼物)、有价证券和支付凭证;
3、不准到行政管理相对人处报销应由个人支付的各种费用,不准向行政管理相对人私借公款;
4、不准参加行政管理相对人支付费用的吃请、休闲和娱乐活动。
四、监督举报电话公示
1、任何单位和个人有权对本局档案行政执法人员的违反公示行为进行监督和举报,举报电话: 021-52803787。
2、对违反公示者的追究情况,本局将通过适当方式反馈举报人。

 
   
     
 
 
 
 
 
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