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档案执法监督检查
发表日期:2010-9-7
 
(一)适用范围
    凡在本区范围内各机关、团体、企业事业单位和社会组织或个人,有下列行为之一的,由区档案局发出《档案执法监督检查通知书》,责令其限期改正:
1.不按规定建立档案工作并提供档案管理必要条件的; 
2.未按规定建立并有效执行档案管理制度的; 
3.未按规定将职务活动中形成的应当归档的文件材料及时向档案机构或档案人员移交归档的; 
4.未按规定统一管理档案的; 
5.档案保管条件差,可能危及档案安全的; 
6.未按规定向国家档案馆移交档案的; 
7.档案的开放、公布及其他提供利用工作违反国家规定的; 
8.法人和其他组织的档案机构未按规定对所属单位档案工作进行监督、指导,所属单位未按规定建立、开展档案工作或档案管理混乱,可能危及档案安全的; 
9.违反国家和本市规定,未经档案行政管理部门审核同意,擅自制定发布本系统专业档案工作的业务标准和技术规范的; 
10.其他违反档案法律、法规的行为。
(二)检查程序
1.区档案局接到投诉、举报或在工作中发现上述现象后,应组织执法人员进行监督检查; 
2.经检查确有上述违法行为的,由区档案局发出《档案执法监督通知书》,提出限期改正的意见; 
3.有关单位或者个人接到《档案执法监督通知书》后,应按要求认真落实整改,并将整改情况书面报送区档案局;  
4.区档案局组织人员对整改情况进行检查核实;对整改不合格的,应督促、指导其进一步整改。 
5.拒不进行整改、情节严重的依法追究法律责任。
(三)检查依据
1.《中华人民共和国档案法》; 
2.《上海市档案条例》; 
3.《中华人民共和国档案法实施办法》; 
4.《上海市档案执法监督书实行办法》。
(四)责任部门:登记监管科;联系电话:52564588*3301
 
   
     
 
 
 
 
 
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