普陀区档案局开展环保档案执法监督检查
日前,普陀区档案局对区环保局档案建设情况进行监督执法检查,检查内容包括档案管理体制、业务建设、安全建设等方面。
区环保局向区档案局介绍了该局档案工作开展的情况。一是领导重视,落实责任。在环保局形成了以分管领导亲自抓,办公室具体抓,各业务科室配合抓的档案管理网络模式。在各科室、支队、站都配备了专兼职档案人员,档案专业化水平进一步提高。二是开展档案培训,提高档案归档质量。组织全体干部职工认真学习档案有关业务知识。在平时工作中能注意收集和保管好档案材料,在立卷、归档时,按照规范要求执行。三是健全了档案管理制度, 强化档案管理意识。制定保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
区档案局检查人员现场查看了档案室,查阅了档案台账后,提出三点建议:一是环保局档案工作体制、管理框架已经形成,档案工作的整体氛围非常好。二是发挥档案管理网络作用,进一步加强科室、部门培训指导。三是严防水灾、火灾和被盗,备齐档案安全设备,确保档案库房安全万无一失,确保档案资料的完整性,做好档案数据库的备份工作。