⑴健全领导机制。成立档案升级工作领导小组，将各职能科室负责人全部纳入领导小组成员，每个科室明确一名责任心强、电脑操作熟练的同志担任档案升级工作联络员，共同担负起档案管理升级的具体操作。

⑵强化责任意识。将整个升级工作进行量化，分解落实到每个科室，由科室联络员负责情况上报，建立起按项分解、责任到人的考核机制。领导小组办公室定期召开联络员会议，建立沟通监督机制，有效调动各科室的积极性和创造性。

⑶提升业务能力。街道机关层面，通过集中培训、个别辅导、年终考核的方式，促进归档案卷质量提高。居委会层面，采用请进来、走出去方式，邀请区档案局同志授课，学习兄弟单位先进经验，不断提高居委会档案干部业务能力。

⑷加强监督指导。定期对各科室档案达标升级工作进程进行监督指导，从行文规范着手，严把行文质量关，规范文书处理程序。适时通报各科室档案资料收集、整理等情况，抓好档案管理工作的落实。