为保障普陀区档案在数字化进程中的实体与信息安全，区档案局根据国家档案局和上海市档案局相关文件的精神要求，召开普陀区档案数字化和信息化服务外包管理工作会议，区属机关、企事业单位等80余人参加。会上下发了《关于切实加强普陀区档案数字化和档案信息化服务外包管理的通知》，强调了该项工作的重要性并明确相关操作要求。一是要引起领导与全员的重视，认真贯彻落实文件精神。二是要形成相关操作制度，做好备案等工作，严格规范地开展数字化和信息化服务外包工作。三是要加强监督管理，杜绝信息泄露等不安全隐患。