普陀区教育系统拥有170余家基层单位，经过20多年的不懈努力，特别是自上世纪末，建立档案协作组机制以来，档案管理成效显著。目前全区超过90%的公办中小学校档案管理达到区级以上标准（包括区级），90%以上的公办幼儿园达到合格以上水平（包括合格），其中20家单位达到市级和国家级标准。但是随着时间推移，部分单位由于升级达标时间较久，档案人员工作变动，档案意识不强等，造成单位档案管理水平有所下降。为使全区各教育系统单位的档案管理水平能够保持较高水准，普陀区档案局和教育局经研究决定，自2012年起以档案协作组为单位，定期开展档案年检工作，要求各单位在每年11月将上一年度（学年度）的文书、教学、声像等档案的案卷目录送交协作组长，由协作组长对各单位的档案完成情况进行检查与备案。对不符合要求的档案将责成档案人员进行整改，对不能按时完成立卷归档的单位，将采取领导约谈、通报批评、执法检查等方式，督促各单位按时完成工作。