近年来，普陀区根据有关教育政策先后撤销了辖区内多所民办高级中学，普陀区档案馆获悉情况后，主动与区教育局沟通，与学校联系，接收撤销学校的学籍档案。截止2011年底，已先后接收东方曹杨中学、冠龙中学、百川中学等6所民办撤并中学的学籍档案530卷，涉及学生2万余名。由于学生出国深造、征兵政审等需要，学籍档案利用率日益上升，普陀区档案馆将其列入民生档案范畴，针对民生档案查阅利用特点，优先对其进行全文扫描，电子数据导入民生档案专题数据库，以方便查档者利用。仅以2011年第四季度为例，区档案馆就接待学籍档案查档者20余人次，提供档案材料20多份。