上海市普陀区档案局

2012年1月5日

 

    本年度报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)和《上海市政府信息公开规定》(以下简称《规定》)要求，由上海市普陀区档案局编制。全文包括概述，主动公开政府信息情况，依申请公开政府信息情况．政府信息公开咨询处理情况，政府信息公开复议、诉讼情况．政府信息公开支出和收费，其它相关工作情况，存在的主要问题和改进措施．并附相关说明和指标统计附表。本年度报告的电子版可以在普陀区档案局政府网站（http://daj.shpt.gov.cn）上下载。如对本年度报告有任何疑问，请联系：普陀区档案局办公室，电话52564588/3358。

一、概    述

    根据《规定》要求，2004年5月1日起普陀区档案局开始实施政府信息公开工作。为此，专门配备2名工作人员，其中1名全职人员和1名兼职人员，设立了1个集中受理本区政府信息公开申请的受理中心，并开辟了1个查阅本区各政府信息公开单位的主动公开政府信息的公共查阅点。截至2011年底，普陀区档案局政府信息公开工作运行正常，政府信息公开咨询、申请以及答复工作均得到顺利开展。

    普陀区档案局政府信息公开工作由局办公室负责，业务科室配合，相互协作，共同完成。为了保证政府信息公开工作的有序开展，区档案局先后制定《政府信息公开审核、报送制度》、《政府信息公开检查、评议制度》、《政府信息公开接待、办理制度》、《政府信息公开干部考核、责任追究制度》、《政府信息公开统计制度》、《政府信息保密审核制度》和《政府信息归档制度》等多项规章制度，以及《档案局政府信息公开业务规程》等操作要求。规定各科室在起草公文时，必须在发文稿中注明公开属性，领导在签发公文时，在注重公文内容的同时，也要注意公开属性的规范。所有公文在制作完成后，由政府信息工作人员按要求编制索取号和目录，主动公开信息纸质版一式两份送交区受理中心供公众查阅，电子版上传“上海普陀”门户网站公布。2011年10月，区档案局根据要求将《档案局政府信息公开指南》在“上海普陀”门户网站公布，以方便公众了解档案局政府信息工作。同时，将2008年1月以来，所有依申请公开信息的目录在“上海普陀”门户网站予以公布。

    普陀区档案局在完成本局政府信息公开工作的同时，积极做好区政府信息公开受理中心工作：按要求接收各政府信息公开单位送交的主动公开政府信息，整理后上架公开；做好各政府信息公开单位报备的公文类信息目录的上传工作；做好依申请公开的受理、移交、回复、领取等工作，确保每件依申请公开程序合法；2011年为进一步维护申请人的权益，规范受理窗口工作，区受理中心更新了《申请书》样式，完善了《接收回执》内容。

    普陀区档案局2011年底，累计主动公开政府信息100条，全文电子化率达100％，其中，本年度新增的主动公开政府信息23条。

    普陀区档案局2011年公文类信息公开率达100％，其中主动公开率达到95.8%，依申请公开率达到4.2%。主动公开内容主要涉及“十二五”规划、年度工作计划总结、档案进馆接收、档案人员业务培训、档案工作执法检查、重点单位档案登记、档案管理升级达标、档案管理升级复查等文件。主动公开政府信息纸质版按要求送交区受理中心公开，主动公开政府信息电子版和依申请公开政府信息目录在“上海普陀”门户网站公布。

    普陀区档案局2011年度共受理政府信息公开申请0件，其中当面申请0件，传真申请0件，电子邮件申请0件，网上申请0件，信函申请0件，其它形式申请0件。

    普陀区档案局2011年没有收到政府信息公开申请，因此也没有政府信息公开处理与答复。

    普陀区档案局2011年度共接受市民咨询500余次，其中公共查阅室接待100余次，咨询电话接听85余次，当面咨询接待300余次，网上咨询0次。

    普陀区档案局2011年度发生针对本部门有关政府信息公开事务的行政复议案0件。

    (一)工作人员情况

    普陀区档案局政府信息公开工作由1名专职人员和1名兼职人员负责。专职人员主要负责区政府信息公开受理中心工作，兼职人员主要负责本局政府信息公开工作。

    (二)政府信息公开事务的财政与实际支出情况

普陀区档案局政府信息公开工作经费不单独列支，由区档案局统一支付。

    (三)与诉讼(行政复议、行政申诉)有关的费用支出

    普陀区档案局2011年度没有发生诉讼(行政复议、行政申诉)情况，因此没有发生相关费用。

    (四)对公民、法人和其他组织的收费及减免情况

普陀区档案局对公民、法人和其他组织的政府信息公开查阅、申请都不收取费用。

    2011年，普陀区档案局馆联手9个街道（镇），开展了“馆社联动、就近受理”服务，在街道（镇）社区事务受理中心开展民生档案就近受理、查询服务，使百姓在社区就能够查询到婚姻、独生子女、知青及知青子女回沪等与百姓生活密切相关的民生档案，满足了百姓就近获得民生档案的需求，取得很好的社会效益。

    2011年，普陀区档案局对全区14家单位进行了档案执法检查，在检查中严格按照执法程序，在检查前预先送达《档案执法监督检查告知书》，告知检查的主要内容和检查人员中至少应有两人持有并出示《上海市行政执法证》等相关事项。

    普陀区档案局在工作中注重办事公开，除在“上海普陀”门户网站公布档案局机构   职责和各科室职能外，还编制了档案查阅和政府信息公开查阅指南，在档案查阅接待窗口放置“档案查阅说明、区县档案馆地址与联系方式、档案查阅收费说明”等标识牌，在政府信息公开受理窗口放置“政府信息申请样式、政府信息收费说明、政府信息公开单位名录”等标识牌，以方便百姓。

 

    2011年，普陀区档案局政府信息公开工作稳步推进，取得了一定成效，但是还存在公开形式不够丰富等问题，公文类信息的主动公开率已达100%，但是非公文类信息的公开还没有形成制度。对此，本局将加大信息公开工作力度，创新工作思路，改进工作方法，不断总结积累经验，提高政府信息公开工作的质量和水平。

    需要在今后工作中不断深化和完善的方面：

    （一）加强监督检查。局办公室将不定期对政府信息报送工作进行指导、监督和检查，发现问题及时督促整改。

    （二）做好工作人员教育培训。加强全员业务培训，深化对政府信息公开工作重要性的认识，切实增强做好工作的能力和水平。

    （三）继续做好主动公开工作。坚持把主动公开作为一项常态工作，落实政府信息公开载体，进一步规范信息制作、发布流程。

 

    （一）其它说明（包括对统计指标的说明；以及其它一些需要特殊说明的情况，如统计期限、统计范围是否包括下属依法行使行政职权的组织等）

    （二）指标统计附表