普陀区档案局在全区开展专项档案执法监督检查
为全面、深入地贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《上海市档案条例》,进一步推动本区依法治档工作,确保机关室藏档案资源不流失、原件不损毁、内容不泄密,保障档案事业健康发展。10月21日一11月4日,普陀区档案局对全区14家单位开展了档案管理体制、档案业务建设、档案安全保管等专项档案执法监督检查,检查组听取了各有关单位档案工作情况汇报,实地察看了档案库房安全和档案信息化安全建设情况。从检查情况来看,一是领导重视,组织机构健全。各单位都将档案纳入单位年度工作目标和部门计划,明确分管领导,及时解决档案工作的实际问题。健全档案工作管理网络,区绿化和市容管理局成立档案工作领导小组及档案工作小组,形成 “一把手”负总责,分管副局长主抓,各下属单位领导主管,专职档案员具体负责的领导体制和管理体制。区审计局成立了以分管局长为组长,办公室主任、综合业务指导科科长为副组长的档案管理工作领导小组,形成上下联动,各司其责的档案管理网络。二是强化管理、坚持依法治档。各有关单位按照文件材料归档范围和档案保管期限表的要求,将立卷类目分发到各责任科室,落实部门预立卷制度,组织网络人员进行培训,依法开展监督和指导,确保归档文件材料齐全完整。三是加大投入、提升安保能力。各单位以档案保管安全、利用安全和库房安全为重点,建立健全档案安全保障机制,加强档案库房安全建设,档案用计算机专机专用,并对档案数据库和电子文件进行异质备份,实现计算机系统安全运行及档案数据库信息安全,确保档案实体和信息安全。在检查中也发现全区依法治档工作发展并不平衡,个别单位在管理条件和管理水平上仍存在着差距和问题,对此,检查组及时向有关单位进行了反馈,并要求各有关单位牢固树立依法治档工作理念,将档案安全工作放在首位,坚持预防为主、防治结合的方针,健全档案管理制度、规范工作流程,确保档案安全。各单位领导都表示要认真研究,采取措施,逐项落实。