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工商普陀分局利用信息技术提升档案利用效率

发布时间:2011-08-05

    为提高工商档案利用效率、满足日益增长的查档需求,上海市普陀区加大工商档案信息化建设,一次性投入资金110余万元添置高速扫描仪、电子档案专用服务器等硬件设备,安装上海工商专业档案管理系统,配备政治素质高、工作责任心强的专人负责扫描、案卷整理和装订等工作,且制订相关管理制度,对软硬件设备做到每年定期维护,形成工商档案信息化工作长效机制。分局对每天产生的企业注册、变更、注销等工商档案做到当日全部整理、著录完毕及全文扫描挂接,实现当日材料当日归档,次日即可查阅全文信息。在信息化技术不断推进过程中,目前上海工商普陀分局的工商业务档案已实现案卷级电子目录近7万条,全文扫描2735万余页,覆盖所有专业档案,大大提高查档窗口工作效率,满足民众的利用需求。近日,上海工商普陀区已通过上海市一级先进评审。