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普陀区绿化市容管理局构建档案管理网络体系狠抓档案规范化建设

发布时间:2011-08-03

    日前,上海市普陀区绿化市容管理局牵头下属普陀区社区绿化管理所、公园管理所等6家事业单位成立档案工作领导小组及档案工作小组,构建档案管理网络体系,形成由“一把手”负总责,分管副局长主抓,各下属单位领导主管,专职档案员具体负责的领导体制和管理体制,定期召集相关人员进行档案业务培训及档案工作检查。局机关及下属事业单位配齐专(兼)职档案管理人员,具体负责文书档案、绿化市容业务档案、声像档案、实物档案等各类档案的收集、整理和归档,形成层层有人管、事事有人抓的档案工作局面。各单位落实部门预立卷制度,确保文件材料归档的及时和完整,提高归档质量,方便工作中的查考和利用。狠抓绿化市容业务档案规范化建设,按照城市绿地养护技术标准建立古树名木档案、行道树档案、马路绿地档案、绿地建设审批档案等业务档案,做到一树一档、一地一档,全程跟踪、动态建档,有效保障了古树名木、绿化养护管理工作,为绿地控制、建设、管理提供了有力依据。