2010年普陀区档案局

政府信息公开工作年度报告

普 陀 区 档 案 局

2011年1月31日

 

引  言

本年度报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)和《上海市政府信息公开规定》(以下简称《规定》)要求，由普陀区档案局编制。全文包括概述，主动公开政府信息情况，依申请公开政府信息情况，政府信息公开类行政复议、行政诉讼和举报申诉等情况,咨询处理等相关政务公开工作情况,存在的主要问题和改进措施，并附相关说明和指标统计附表等。本年度报告的电子版可以在档案局网站（www.ptda.gov.cn）上下载。本年度报告中所列数据的统计期限自2010年1月1日起至12月31日止。如对本年度报告有任何疑问，请联系普陀区档案局办公室，电话52564588/3358。

一、概述

普陀区档案局政府信息公开工作由局办公室负责，各业务科室相互配合。为了保证政府信息公开工作的有序开展，先后制定《档案局政府信息归档制度》、《档案局政府信息公开检查、评议制度》、《档案局政府信息接待、办理制度》、《档案局政府信息公开干部考核、责任追究制度》、《档案局政府信息公开审核、报送制度》、《档案局政府信息统计制度》和《档案局政府信息文明服务制度》等多项规章制度。要求各科室在起草文件时，必须在发文稿中注明信息公开属性。领导在签发文件时，注重内容准确性的同时，也注意公开属性标注的正确性。所有公文在制发后，由政府信息工作人员按规定编制索取号，编制电子目录报送区受理中心备案，纸质主动公开信息送交区受理中心供公众查阅，电子版主动公开信息上传“上海普陀”门户网站公布。

普陀区档案局在完成本局政府信息公开工作的同时，积极探索做好全区依申请公开集中受理工作，主要表现：（一）根据申请人的申请内容协助相关职能部门在规定时间内完成答复，并根据申请人要求通过窗口领取、邮局递送等方式予以送达；（二）为使申请人能按规定要求填写《申请表》，档案局还在《申请表》左上角以友情提示方式标注“请一事一申请，以方便答复”字样，方便公众申请和便于职能部门答复；（三）针对部份网上申请内容不属于依申请公开政府信息范畴，政府信息工作人员通过邮件、电话等方式与申请人沟通、说明，并尽可能为其提供咨询渠道。

二、主动公开政府信息情况

普陀区档案局按照《条例》、《规定》要求，坚持“公开为原则,不公开为例外”原则，积极做好主动公开工作。截至到2010年底，累计主动公开政府信息77条，全文电子化率达100%。2010年新增主动公开政府信息18条，全文电子化率达100%，较上年度同期主动公开量增加80%。其中，机构设置类信息0条，占0%；政策法规类信息0条，占0%；规划计划类信息1条,占5.6%；业务类信息16条，占88.9%；其他类信息1条，占5.6% 。

（一）主动公开范围

普陀区档案局主动公开内容主要包括年度工作计划总结，档案接收进馆，档案人员业务培训，档案工作执法检查，重点单位档案情况登记，档案管理升级复查等有关档案业务工作的文件。

（二）主动公开途径

普陀区档案局公开主动公开政府信息的渠道主要有两个方面，一是纸质主动公开信息报送区受理中心，供公众查阅；二是电子版主动公开信息上传“上海普陀”门户网站公布。

三、依申请公开政府信息情况

（一）申请情况

普陀区档案局2010年共受理政府信息公开申请0件，其中当面申请0件，传真申请0件，电子邮件申请0件，网上申请0件，信函申请0件，其它形式申请0件。

（二）申请处理情况

普陀区档案局2010年没有收到政府信息公开申请，因此也没有政府信息公开处理与答复。

（三）依申请收费及减免情况

普陀区档案局对依申请公开答复，不收取任何费用。

四、复议、诉讼和申诉举报等情况

普陀区档案局2010年度未发生针对本部门有关政府信息公开事务的行政复议案件，未发生针对本部门有关政府信息公开事务的行政诉讼案件，也未发生针对本部门有关政府信息公开事务的举报申诉。

五、咨询处理等相关政务公开工作情况

普陀区档案局2010年度共接受市民咨询2570次，（含档案查阅接受咨询人数），其中公共查阅室接待约250次，咨询电话接听约780次，当面咨询接待约1540次，网上咨询0次。

六、主要问题和改进措施

加强对全局工作人员政府信息公开法律、法规的学习，进一步提高政府信息公开意识，正确判定公文的公开属性，自觉履行政府信息公开义务。本局虽然尚未收到依申请公开信息申请，但能够做到未雨绸缪，预先制定好依申请公开处理流程等有关工作方案，防范于未然。

七、说明、附表、附图

附表一 主动公开政府信息情况统计

指标	单位	数量
本年度主动公开政府信息数	条	18
其中：较上年度同期增加率	—	80%
全文电子化政府信息数	条	18
新增行政规范性文件数