某天，中环集团档案室接待了一位真如镇街道的城管同志。交谈后得知，因其在开展违章违建检查整改过程中，发现位于真光七街坊的一户居民可能存在房屋违章搭建情况，城管部门多次上门沟通，对方拒不提供房屋相关资料。而后，城管部门找到小区物业，想要调取该户房屋相关图纸。然而，真光七街坊建成至今已有32年，许多图纸资料在搬迁过程中已不慎遗失。没有图纸，该户违建排查整改工作就无法推进开展，这让大家伙犯了愁。

这时有人提议，该地块当时由中环集团（原普陀区住宅办公室）负责开发建设，或许能通过中环集团档案室调取到图纸。于是，他们抱着一丝希望，带着介绍信来到中环集团。

了解情况后，集团档案室即为该同志提交了档案查阅申请，经审批后，利用智慧数字档案系统，通过关键字检索，很快找到了真光七街坊全套基建电子化档案，为该同志精准调取到所需楼栋的相关图纸，为其工作取证提供了有力佐证材料。这件事前后不到十分钟就处理完毕，街道城管同志亲历体验丝滑过程，不禁感叹数字档案系统带来的便捷和高效。

从“无从下手”到“十分钟破局”，背后是中环集团作为普陀区国资系统数字化标杆的硬核实力。集团档案室不仅是区内首家“上海市数字档案室”，更通过数字化变革，让沉睡了数十年的档案“活”了起来，转化为服务城市精细化治理的新质生产力。

来源：《档案利用实例（第32辑）》

撰稿：景慧

编辑：胡俊

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