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以绩效考核为抓手提升机关档案管理水平

发布时间:2016-08-23

  为进一步贯彻落实国家、上海市和普陀区关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见,提高机关档案工作管理水平,2016年将档案工作列入区级机关年度绩效考核内容。为最大限度发挥考核效能,推进机关各单位档案工作按时、规范完成2015年归档工作和加强日常管理,区档案局作为评价落实主体将考核内容细分为三个方面六项内容,分别是:条件保障,主要考核配备的档案库房和设备符合档案保管要求,对各种门类和载体档案实行集中统一管理;人员配备,考核配备专职或兼职档案人员,档案人员取得岗位业务知识培训合格证书并保持相对稳定;业务工作,考核在规定时限内完成年度重点档案确认登记和电子文件移交。
  由于是首次将档案工作列入机关绩效考核,为使各单位予以重视,同时也为督促各单位按时且保持保量完成2015年归档工作和2016年文件收集工作,8月初区档案局专门召开全区机关单位档案人员会议,将考核目的、要求和内容进行说明,要求各单位对照考核内容认真进行准备。
  档案工作列入机关绩效考核,是区档案局探索加强事中、事后监管的重要举措之一,也是依法开展行政管理的重要抓手之一。今年普陀区重点档案确认与登记截止日期为8月30日,届时将相关情况进行全区通报,并对其中部分单位开展实地行政执法检查。