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档案管理规范查档效率快速、准确

发布时间:2010-09-07

    我公司在对外服务接待中,为外单位的住房调配、动迁、法院办案提供原始的房屋使用情况。他是我公司档案室的主要工作之一。由于我公司有良好的行之有效的档案管理规定和配套齐全的硬件设施,为档案资料的准确、快速查阅提供了方便,深受广大住户的欢迎和好评。今年五月,太仓检察院的几位检查官为一桩经济纠纷案,到我公司要求查阅光新路191弄业主的房屋产权情况,但无法提供具体门牌室号,同时他们又说明为了防止该业主转移财产,他们在我公司查明情况后,当天还要到交易中心办理有关手续,为了协助检察院办案,我公司资料员根据检察官提供的姓名、职业及家庭成员情况,只花了几分钟时间就从档案室中查阅到该业主房屋门牌室号,并为检察官提供业主姓名和目前房屋的使用情况。根据我公司提供房屋使用情况,太仓检察官们很快到有关单位办妥了有关冻结财产的手续,在他们回到太仓后还打电话来对我公司快速、准确的查阅提供有关档案资料,协助他们成功地办理了一桩几十万元的经济纠纷案表示感谢。