学籍档案（学历档案）：主要包括学生报名注册登记表、学生学籍卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。可提供学生个人基本情况、学校各年级班级学生名册；学生流生(缀学)情况登记；学校毕业、结业、肄业学生名册(证书存根)；学校各学期转入(借读)汇总；学校各学期转出(借读)汇总；学校各年级留级生名单汇总；大年龄学生退学名册；学校病休(复学)学生名册；新生名单；学校每学期学生成绩登记等信息。
学籍档案流向：每位学生就读的学校都会留下该学生的毕（结、肄）业证书存根、名册、学籍卡等记录。如原学校合并入其他学校，一般档案向所并入学校移交，有些区县学校撤并后，档案直接向该区县档案馆移交。普陀区因撤并学校较多，现撤并学校档案暂时保存在东新中学。
查档须知：本人需身份证或户口簿、工作证原件，代查者需本人及委托人身份证原件或户口簿，单位和律师需介绍信和工作证。
如果是征兵入伍或入党外调的，根据学籍卡上的评语，由学校写出该生的在校表现情况，该生班主任仍在该校任教的，可由班主任提供更详细的评定，并加盖学校公章。
如果是出国留学所需，则学校为该生提供学籍卡复印件。