2000年8月，为改善病人的诊疗环境和医务人员的工作条件，根据实际需要，医院领导决定新增一部医用电梯和部分尚无空调的科室安装空调。电梯、空调都是耗电大王，医院领导和行政科的同志都为用电超量而担忧。商议后准备申请增配用电量，经技术人员、测算需花费12万元人民币。为了节约开支，院领导认为，技术人员先到医院档案室查阅基建档案再定。查阅档案后证实：供电配送给本院的用电量达到120千瓦，经测算电量够用，不需要扩容，只要把配电线由原来的每根50M2调换为150M2，熔断器由原来的200安培改为300安培,由熔断器到总开关的原50M2的电线调换为每根120M2就可。有了档案的帮助，院领导决定改造电路，仅用了半天时间就完成了改造任务，不仅速度快，还为医院节省了开支11.5万元。