近期，长期欠税的两户企业计划在本年交清税款，但由于企业的财务变换致使税务处理决定书丢失，根本无法知道企业尚有多少税款未缴，因此，要得到税务所明确余款的准确金额。
经查询有关资料，两户企业上海中运实业公司、上海餐具四厂曾在2000年被第八税务所稽查过，稽查员均已调离本部门，加上时间跨度已较长，具体的数字也未必清楚，只有靠我们自己的努力了。虽然CTAIS中可以调出查补数，但我觉得因为其中企业交来过保证金并多次经过拆单，数字上可能会有差异，为了保证税款的足额入库，我首先想到了档案室，因为那里有原始的数据资料，我满怀信心的来到档案室寻求帮助。
档案存放室按时间、类别、部门等排列得整整齐齐，一目了然。虽说是三年前的资料，但根据索引目录，我很轻松快捷地找到并查阅了自己所需的两户企业查补案卷，明确了企业尚需交纳的税款，税款足额入库后，更为企业开通了购买发票的通道。
档案的重要性可见一斑，所以我们更要做好一年一次的归档工作，为今后我们工作的顺利开展打下基础。
                                                            区税务分局