2003年7月，我所受理了上海真峰制线有限公司申请退回2000年出口预缴流转税多缴税款一事。由于频繁的人事调动和原有签报已集中管理，管理员对2000年该单位的具体的退税情况一无所知。为此，我翻阅了该单位2000年及2000年以来所有的退税受理签报，对退税数据一笔笔进行核实，总算理出了这笔退税事项的眉目。上海真峰制线有限公司系原上海真峰制线厂改制而成立的，主要加工生产涤棉线，该公司在办理2001年第一季度出口预交退税时，将2001年1月2日开具的所属期为2000年12月份的交款书统计入2001年1季度退税，由于在所得时间及交税时间统计口径不一致，故该企业溢缴的四笔共计5372元增值税未能及时清退， 2001年以后该企业亦未提出申请。鉴于上述情况，我所已根据《税收征管法》第五十一条之规定，同意将其多缴纳而又未抵减完的增值税5372元、城建税及附加513.03元办理退库手续。纳税人在得知退税消息后十分感激，对我们能在短短的十几天内将时隔两、三年的陈年旧账搞清非常满意。在将这笔税款退还以后，作为档案管理人员，我也感到十分欣慰，因为在自己的工作岗位上，我起到了应有的作用。        
                                                            区税务局