各部、委、办、局，法院、检察院，各社区（街道）、镇，各人民团体，各相关区属企事业单位：

    为深入推进依法治档，加强档案资源、利用服务和安全保障“三个体系”建设，全面提升各单位档案管理工作整体水平，结合普陀区档案事业发展综合评估，我局将对有关单位的档案工作进行检查。现将有关事项通知如下：

    一、检查内容和标准

    检查内容分为档案管理体制、档案制度建设、档案业务建设和档案借阅利用四个部分，重点检查涉及档案事业发展综合评估的内容。检查内容依照《档案工作检查内容评分表》（附件1），计分时需对照《得分说明》（附件2）。（电子版在政务平台—资料中心—共享资料—档案局—2013年档案检查。）

    二、检查方式

    检查采用自查与抽查相结合方式。区档案局将组织检查小组，对部分单位进行抽查。抽查采取听取汇报、查看现场、评议打分相结合方式。

    三、检查安排

    （一）收到通知后，请相关部门和单位对照检查内容进行自查，发现问题及时整改。

    （二）5月10日前，将《档案工作检查内容评分表》和《得分说明》填写后一起报送区档案局。

    （三）5月中旬至6月底，区档案局将组织有关人员进行实地抽查，具体日期另行通知。

    （四）检查中如发现有违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《上海市档案条例》的情况（〈档案工作检查内容评分表〉中带“☆”内容）。区档案局将发出《档案执法监督检查意见书》限期整改并复查。

    四、工作要求

    档案工作检查是夯实档案基础业务的一项重要手段，也是促进各单位依法建档、管档和用档，确保档案实体和档案信息安全的有效手段，各相关部门和单位要以普陀区档案事业发展综合评估为契机，高度重视，认真落实，进一步提高我区档案工作水平。

 

联系电话：52564588-3212、3260

联系人：朱萍、王勇成。